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得道 | 推動(dòng)項(xiàng)目管理者從忙碌向卓越進(jìn)化

近日,北京城建北方集團(tuán)組織召開(kāi)青年項(xiàng)目經(jīng)理座談會(huì),對(duì)話交流項(xiàng)目管理者快速成長(zhǎng)的要素和方法,化解他們成長(zhǎng)中的困惑和問(wèn)題,提升管理角色認(rèn)知,助力項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)從忙碌到卓越的進(jìn)化。集團(tuán)董事長(zhǎng)王德國(guó),黨委書(shū)記張權(quán),執(zhí)行總裁尹鵬飛,黨委副書(shū)記、工會(huì)主席張瑛,集團(tuán)副總裁吳丹,項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理梁飛出席會(huì)議;集團(tuán)部分中青年項(xiàng)目經(jīng)理線上、線下參加交流座談。
項(xiàng)目經(jīng)理不僅是項(xiàng)目的管理者,更是集團(tuán)一線團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者、問(wèn)題的解決者和企業(yè)變革的推動(dòng)者。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理需要具備多方面的能力,才能在當(dāng)前復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境中游刃有余,集團(tuán)年輕項(xiàng)目經(jīng)理尤其面臨著加速成長(zhǎng)的壓力和向卓越管理者進(jìn)化的挑戰(zhàn)。交流中,與會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理分別圍繞自己的成長(zhǎng)歷程,坦誠(chéng)訴說(shuō)了在工作中以及個(gè)人成長(zhǎng)中遇到的苦惱、困惑和困難,分享了管理中的得與失,并對(duì)集團(tuán)人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理提出了積極的意見(jiàn)和建議。
與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合提出的問(wèn)題,真誠(chéng)分享了自身的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)管理者應(yīng)具備的核心素質(zhì)要求、項(xiàng)目過(guò)程管理的把控以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多方面的內(nèi)容,給予了悉心的分析和指導(dǎo)。

董事長(zhǎng)王德國(guó)重點(diǎn)分享了《卓有成效的管理者》一書(shū),引導(dǎo)在場(chǎng)青年項(xiàng)目經(jīng)理如何克服成長(zhǎng)障礙、重塑內(nèi)生動(dòng)力,鼓勵(lì)大家從被動(dòng)適應(yīng)到主動(dòng)進(jìn)化,從工具思維到系統(tǒng)思維,實(shí)現(xiàn)從“個(gè)人貢獻(xiàn)者”向“團(tuán)隊(duì)賦能者”的轉(zhuǎn)變。希望集團(tuán)廣大青年員工堅(jiān)持持續(xù)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)突破職業(yè)困境,破除管理中的問(wèn)題,激活成長(zhǎng)潛能,肩負(fù)起企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的艱巨任務(wù)。
分享觀點(diǎn)1-擺脫終日忙碌,效率低下,實(shí)現(xiàn)時(shí)間的有效管理
董事長(zhǎng)指出,“忙而低效”的核心癥結(jié)在于精力錯(cuò)配——大量時(shí)間被瑣事、無(wú)效溝通擠占,陷入“被動(dòng)救火”的循環(huán)。建議運(yùn)用好“真實(shí)時(shí)間記錄法”“四象限工作法”“合理授權(quán)”等工具方法,精準(zhǔn)分配精力。
分享觀點(diǎn)2-思考我能貢獻(xiàn)什么?建立全局認(rèn)知
堅(jiān)持項(xiàng)目管理對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)期價(jià)值,聚焦思考“我能貢獻(xiàn)什么”,從直接成果、價(jià)值觀和人才培養(yǎng)三個(gè)維度建立全局認(rèn)知,強(qiáng)調(diào)北方“結(jié)果文化”,個(gè)人成長(zhǎng)與晉升無(wú)捷徑,以“成果”作為效率標(biāo)尺,唯有聚焦實(shí)績(jī),才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。
分享觀點(diǎn)3-針對(duì)“溝通弱、協(xié)調(diào)難”問(wèn)題,主動(dòng)做到換位思考
董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)要以 “價(jià)值共識(shí)” 建立協(xié)同信任,做到換位思考,多站在對(duì)方立場(chǎng)理解需求,善于傾聽(tīng),主動(dòng)加強(qiáng)橫向溝通、團(tuán)隊(duì)補(bǔ)位,提升溝通效率。
分享觀點(diǎn)4-針對(duì)團(tuán)隊(duì)潛能激發(fā)不足、下屬成長(zhǎng)慢,要能發(fā)揮人之所長(zhǎng)
解決“下屬成長(zhǎng)慢、潛能難釋放”,重點(diǎn)要“揚(yáng)長(zhǎng)避短”,用人所長(zhǎng),容人所短。明確核心目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)邊界后,合理授權(quán)、輔導(dǎo)和反饋,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,同時(shí)重視文化的作用,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)打造積極正向的文化氛圍,以身作則,傳遞能量。
分享觀點(diǎn)5-擔(dān)心決策和判斷力不足,需要不斷提升有效決策能力
學(xué)習(xí)掌握決策的五大要素,界定好問(wèn)題性質(zhì)、明確決策的邊界條件、思考“正確”的方案,化決策為行動(dòng),建立反饋機(jī)制,不斷提升自身有效決策的能力,同時(shí)重視不同意見(jiàn),保護(hù)決策者免受組織偏見(jiàn)影響。
分享觀點(diǎn)6-瞄準(zhǔn)企業(yè)轉(zhuǎn)型提質(zhì)發(fā)展,如何創(chuàng)新與自我提升
針對(duì)崗位創(chuàng)新與個(gè)人成長(zhǎng),董事長(zhǎng)指出,以“微小改進(jìn) + 小步快跑”的創(chuàng)新理念,推進(jìn)崗位工作創(chuàng)新、創(chuàng)效,他希望青年項(xiàng)目經(jīng)理,“趁年輕,多學(xué)習(xí)、多積累,主動(dòng)跟上公司新業(yè)務(wù)探索的步伐,在與公司共成長(zhǎng)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化。